Cara Bikin Room di Zoom dan Langkah Mengatur Jadwal Pertemuan

Ilustrasi aplikasi Zoom. (Photo by Gabriel Tan on Unsplash)

Bola.com, Jakarta - Pandemi COVID-19 membuat berbagai kegiatan seperti bekerja, belajar, hingga bersosialiasi harus dilakukan di rumah. Satu di antara dampaknya, pemakaian aplikasi Zoom mengalami kenaikan.

Semenjak aktivitas lebih banyak dilakukan di rumah, aplikasi Zoom menjadi semacam kewajiban bagi kalangan pekerja dan pelajar sebagai media komunikasi.

Zoom adalah aplikasi yang menyediakan layanan konferensi video, yang bisa digunakan untuk belajar maupun rapat secara online.

Dalam aplikasi ini kamu bisa bertatap muka dengan orang yang masuk satu room Zoom. Zoom dapat diakses melalu website, baik untuk OS, Windows, Linux, iOS, dan Android.

Meski kerap dijumpai hampir setiap hari, masih ada sebagian orang yang belum tahu cara memaksimalkan Zoom, khususnya cara bikin room. Terlebih jika seseorang diinstruksikan menjadi host dalam pertemuan online.

Nah, berikut ini referensi cara bikin room di Zoom beserta cara mengatur jadwal pertemuan online, yang bisa dengan mudah kamu praktikan, dilansir dari laman Caramiaw, Rabu (1/9/2021).

2 dari 3 halaman

Cara Bikin Room di Zoom

Akses Zoom baik melalui komputer, laptop atau samrtphone kamu. Pastikan sudah memiliki akun untuk mengaksesnya. Bisa dengan menggunakan akun Google (Gmail), Facebook, atau Masuk dengan SSO.
Klik New Meeting untuk membuat room baru.
Start Meeting.
Agar peserta mampu bergabung dengan pertemuan maka buat undangan.
Klik Participants dan klik Invite.
Pilih Copy Link dan nanti paste/tempel di WhatsApp atau
Host dapat menyampaikan undangan melalui email atau media lain.

3 dari 3 halaman

Cara Bikin Perjadwalan Room di Zoom

Buka aplikasi Zoom dan masuk dengan akun yang sudah tersedia.
Pilih Schedule pada beranda yang muncul setelah Sign In.
Kemudian akan muncul window Schedule Meeting. Di sini host harus mengisikan beberapa hal terkait pertemuan.
Isikan Topic dari meeting tersebut.
Kemudian isikan jadwal berupa tanggal dan waktu mulainya meeting, serta isikan durasi pertemuan.
Apabila merupakan jadwal berulang, centang pada bagian Recurring meeting. Atur juga zona lokasi sesuai tempat berlangsungnya pertemuan.
Cara membuat room di Zoom selanjutnya adalah menentukan Meeting ID. Pilih Generate Automatically untuk kepentingan bisnis. Dan pilih Personal Meeting ID untuk pribadi.
Isikan password untuk keamanan meeting.
Lakukan pengaturan video. Apakah hanya video dari host saja yang akan ditampilkan atau peserta saja. Atau dua-duanya.
Atur juga audionya. Pilih antara Telephone, Computer Audio, atau Telephone and Computer Audio.
Host juga bisa mengatur untuk mengirim undangan dan pengingat pada bagian Calendar.
Untuk meningkatkan keamanan, dapat dengan mengklik Advanced Options.
Klik Schedule jika sudah selesai.

Sumber: caramiaw.com

Dapatkan artikel cara dari berbagai tema lain dengan mengeklik tautan ini.

Berita video Pelatih Stefano Cugurra mengungkapkan kunci kemenangan Bali United atas Persik Kediri pada laga perdana BRI Liga 1 2021/2022, Jumat (27/8/2021) malam hari WIB.