Arti VUCA beserta Kegunaannya dalam Bisnis

Volatility (volatilitas)

Volatilitas mengacu pada kecenderungan untuk berubah dari satu keadaan ke keadaan lain. Dalam kondisi tertentu, bahan yang mudah menguap dapat meledak secara berbahaya, berubah dengan cepat dari stabil menjadi tidak teratur.

Ini memberikan implikasi lain bahwa kondisi volatile adalah kondisi yang berbahaya.

Hal yang menarik tentang volatilitas adalah meskipun dapat mewakili bahaya, tetapi juga dapat mewakili peluang. Intinya adalah volatilitas bagus jika Anda mencari peluang dan buruk jika Anda menyukai prediktabilitas.

Uncertainty (ketidakpastian)

Ketakpastian mengacu pada kurangnya informasi spesifik, yang dapat ditemukan dengan menjawab pertanyaan spesifik. Menanyakan "Berapa probabilitas hari ini akan hujan?" adalah pertanyaan yang merupakan upaya untuk mencirikan ketakpastian.

Complexity (kompleksitas)

Kompleksitas mengacu pada jumlah komponen, hubungan antarkomponen. Penggunaan kompleksitas oleh orang awam yang normal cenderung terlalu menyederhanakan ruang lingkup masalah praktis yang dihadapi para pemimpin dalam organisasi.

Kompleksitas berbeda dari "rumit". Masalah yang kompleks dapat dipahami dengan analisis dan investigasi sebelumnya, berbeda dengan rumit.

Ambiguity (ambiguitas)

Dimbil dari bahasa latin "ambi-", mengacu pada banyak atau tidak tetap, seperti penggunaannya dalam kata "ambiance" dan "ambidextrous".

Bahasa ambigu adalah bahasa yang dapat diartikan secara berbeda. Ambiguitas merupakan penyebab stres bagi banyak orang (terutama mereka yang bekerja di organisasi yang terstruktur dengan baik) karena gangguan yang disiratkan oleh ambiguitas tidak nyaman.

Orang cenderung menghindari, mengabaikan, atau meminimalkan ambiguitas.

Volatility (volatilitas)

Ditandai dengan situasi yang tidak dapat diprediksi, tidak stabil, kendati tidak selalu rumit. Informasi tersedia saat peristiwa terungkap. Anda bisa menangani volatility dengan:

• Latih elastisitas peran dan kembangkan "spesialis generalisasi".
• Tingkatkan kecepatan keputusan.
• Bangun redundansi ke dalam sistem Anda dan bangun kelonggaran dalam rantai pasokan.
• Memanfaatkan teknologi dan strategi alternatif untuk memastikan komunikasi yang berkelanjutan, misalnya mengunakan software akuntansi untuk memudahkan proses pembukuan dan pemantauan kesehatan finansial bisnis.
• Secara teratur melatih untuk tahan terhadap berbagai gangguan, dan meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan bakat.
• Memanfaatkan potensi tinggi Anda untuk tugas sementara.

Uncertainty (ketakpastian)

Ditandai dengan kurangnya informasi penting yang dapat ditindaklanjuti, seperti waktu, durasi, sebab, dan akibat. Anda dapat meminimalikan kerugian akibat ketakpastian dengan:

• Mengumpulkan informasi dan wawasan tambahan, termasuk data pelanggan, analitik pasar.
• Meningkatkan akses ke wawasan pasar melalui teknologi terkini.
• Merenungkan dan berbagi pengalaman berhasil mengatasi ketakpastian.
• Mengidentifikasi penyebab situasi saat ini dan fokus pada apa yang ada dalam rentang kendali Anda.
• Sediakan atau cari jalur karier dan "wawancara rutin" sehingga Anda dapat mengidentifikasi minat dan kekuatan orang untuk membuat mereka tetap terlibat.
• Menerapkan penilaian kinerja yang agile dan secara teratur memberikan umpan balik dan mengakui keberhasilan bagi mereka yang berhasil melakukan pekerjaannya dengan baik. 

Complexity (kompleksitas)

Ditandai dengan informasi yang sangat banyak, bagian dan hubungan yang saling berhubungan atau bergerak. Anda bisa menangani masalah ini dengan:

• Meningkatkan komunikasi, kolaborasi, dan koordinasi.
• Memperjelas hak-keputusan.
• Menyesuaikan struktur organisasi dan keahlian agar sesuai dengan kompleksitas konteks.
• Mengidentifikasi orang-orang yang memiliki kekuatan dan pengalaman dalam menghadapi kompleksitas/
• Merekrut dan mengembangkan orang-orang yang dapat berkembang dalam kompleksitas.

Ambiguity (ambiguitas)

Ditandai dengan kurangnya informasi dan preseden, membuat kemampuan untuk memprediksi dampak tindakan menjadi tantangan. Hal yang bisa Anda lakukan untuk mengurangi dampaknya, seperti:

• Ciptakan (beberapa) kejelasan.
• Beri ruang untuk interaksi.
• Melibatkan kembali dan berkomitmen kembali untuk tujuan Anda.
• Memahami dan memprioritaskan kebutuhan pengguna.
• Fokus pada MVP Anda (Minimal Viable Product).
• Berlatih membuat prototipe cepat untuk gagal lebih cepat dan belajar lebih cepat.
• Bereksperimen dan uji coba untuk menemukan apa yang tidak kamu ketahui.
• Luangkan waktu untuk mempelajari pelajaran dari pengalaman dan meneruskannya.

Sumber: Accurate, Glints

Yuk, baca artikel edukasi lainnya dengan mengikuti tautan ini.