Pengertian Surat Niaga, Ciri-Ciri, Fungsi, Macam-Macam, dan Jenisnya

Ilustrasi surat niaga. (Photo on Pixabay)

Bola.com, Jakarta - Surat niaga adalah jenis surat resmi yang isinya berhubungan dengan penawaran, jual-beli barang atau jasa. Dengan kata lain, surat niaga adalah surat yang dibuat seseorang atau badan usaha untuk mencari keuntungan dari kegiatan bisnis.

Itulah mengapa bahasa surat niaga harus ditata dengan jelas, menarik, dan mudah dipahami. Pada umumnya surat niaga bisa disebut sebagai surat dagang atau surat bisnis. Surat ini dapat bersifat internal dan eksternal.

Secara internal artinya surat ini dapat digunakan untuk berhubungan antarperusahaan itu sendiri baik dari tingkat pusat sampai kepada cabang-cabangnya. Sedangkan kegunaan secara eksternal, surat ini dapat digunakan untuk berhubungan dengan perusahaan-perusahaan lain.

Surat niaga cukup mempermudah kegiatan komunikasi perniagaan antarperusahaan.

Untuk mengetahui lebih dalam tentang surat niaga, kamu bisa membaca pengertian, ciri-ciri, fungsi, macam-macam, dan jenisnya yang perlu diperhatikan dan dipahami.

Berikut ini rangkuman tentang pengertian surat niaga, ciri-ciri, fungsi, macam-macam, dan jenisnya, seperti dikutip dari laman Pendidikanmu dan Gurupendidikan, Selasa (2/3/2021).

2 dari 3 halaman

Ciri-Ciri dan Fungsi Surat Niaga

1. Ciri-ciri surat niaga

Sesuai pengertian surat niaga, surat ini digunakan untuk tujuan bisnis, dan kamu dapat dengan mudah mengetahui karakteristiknya. Berikut ini ciri-ciri surat niaga pada umumnya:

Surat niaga selalu berkaitan dengan hal bisnis atau perdagangan.
Surat niaga dibuat secara resmi dengan bahasa baku dan ketentuan penulisan surat yang baik.
Surat niaga menggunakan kata-kata yang baik dan persuasif untuk menarik perhatian.
Menyampaikan maksud dan tujuan dengan jelas dan mudah dimengerti.
Surat niaga cenderung menggunakan bentuk formulir agar lebih efisien, hemat waktu, tenaga, dan biaya.

2. Fungsi surat niaga

Beberapa fungsi surat niaga, yakni sebagai berikut:

Berfungsi sebagai bukti nyata hitam di atas putih, khususnya surat-surat perjanjian.
Berfungsi sebagai alat pengingat, sebab surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika memang dibutuhkan.
Berfungsi sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
Berfungsi sebagai pedoman kerja dalam menjalankan tugas.
Berfungsi sebagai alat promosi.
Berfungsi sebagai bahan untuk mengambil suatu keputusan.
Berfungsi sebagai bukti dari sejarah.

3 dari 3 halaman

Macam-Macam dan Jenis Surat Niaga

3. Macam-macam surat niaga

Beberapa macam surat niaga, di antaranya sebagai berikut:

Surat penawaran barang atau jasa.
Surat permintaan barang atau jasa.
Surat pesanan barang atau jasa.
Surat penerimaan pembayaran.
Surat penangguhan pembayaran suatu barang atau jasa.
Surat keberatan.
Surat aduan.
Surat edaran.
Surat tagihan.
Surat telegram dan penegasan.

4. Jenis surat niaga

Surat niaga ada beberapa jenis, di antaranya seperti di bawah ini:

Yang pertama, menyebutkan surat pemesanan berdasarkan dari surat penawaran atau iklan dan lain sebagainya.
kedua, menyebutkan jenis dan jumlah produk atau jasa yang akan di pesanan. lebih baik dibuat dalam bentuk daftar supaya lebih mudah saat mengeceknya.
Ketiga, menyebutkan bagaimana cara pengirimannya.
Keempat, menyebutkan cara dari pembayarannya.
Kelima, menyebutkan waktu pengirimannya yang dikehendaki.
Keenam menyebutkan cara pengepakan atau pengemasannya.

Sumber: Pendidikanmu, Gurupendidikan

Berita motion grafis 5 pemain dengan gaji terbanyak di Liga Inggris saat ini, ada Gareth Bale.