Pengertian Invoice, Fungsi, Jenis-jenis, dan Komponen di Dalamnya

1. Fungsi Invoice

Beberapa fungsi invoice, yakni:

• Sebagai informasi mengenai barang atau jasa yang dibeli konsumen.
• Sebagai informasi besarnya tagihan dan termin pembayaran yang harus dilakukan konsumen.
• Sebagai rujukan yang absah jika barang atau jasa yang tercantum akan dijual lagi ke pihak lain.
• Sebagai rujukan yang absah ketika menambahkan transaksi ke pembukuan keuangan.
• Pada kasus tertentu, invoice dapat digunakan sebagai rujukan yang absah sebagai faktur pajak.
• Sebagai rujukan jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau perhitungan total tagihan.

2. Jenis-jenis Invoice

Berikut ini beberapa jenis-jenis invoice:

Invoice Biasa

Invoice biasa adalah jenis nota yang paling sering dan umum digunakan saat bertransaksi sederhana dalam kehidupan sehari-hari atau dalam traksaksi jual beli. Nota ini biasanya diberikan pada transaksi secara umum dan sederhana sistemnya.

Invoice Proforma

Invoice proforma ialah satu di antara jenis nota yang bersifat sementara, yang diberikan sebelum penyerahan barang secara keseluruhan. Hal ini berarti, digunakan sebagai nota pengganti sementara dikarenakan barang yang diterima oleh konsumen dikirimkan dengan cara bertahap atau terpisah.

Invoice Konsuler

Jenis invoice ini adalah nota yang paling eksklusif yang biasanya diperuntukkan transaksi jual beli antarnegara, seperti transaksi ekspor dan impor.

3. Komponen di Dalam Invoice

Setiap perusahaan pasti memiliki format invoice yang berbeda-beda sesuai kebutuhannya. Namun, ada beberapa komponen yang harus disertakan di dalam invoice agar informasi di dalamnya lengkap sesuai purchase order dari konsumen.

Berikut ini beberapa komponen di dalam invoice tersebut:

• Nomor urut invoice
• Purchase order/nomor order
• DO/SJ atau kode nomor transaksi DO/SJ
• Detail barang
• Sub total
• Diskon (bila ada)
• Biaya pengiriman (bila ada)
• Biaya PPN
• Total biaya

Sumber: Dosenpendidikan, Sarjanaekonomi